انگیزه نامه (SOP) – نحوه نگارش Statement of Purpose
انگیزه نامه (SOP)، همچنین به عنوان مقاله شخصی (Personal Essay) شناخته می شود (و متفاوت با بیانیه شخصی یا Personal Statement است). انگیزه نامه (SOP) یکی از مهمترین عناصری است که داوطلبان برای تهیه بورس تحصیلی و یا پذیرش در دانشگاه های خارجی در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد و دکتری بایستی تهیه کنند.
سوال بسیاری از داوطلبان چگونگی نگارش یک انگیزه نامه (SOP) برجسته و موثر است بطوری که بتوانند آنچه را که بدنبال آن هستند به کمیته پذیرش دانشگاه نشان دهند. در این مقاله بر آنیم تا دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه نوشتن یک انگیزه نامه (SOP) و همچنین نکات کلیدی مرتبط با ان را به داوطلبان گرامی ارائه دهیم.
مفهوم انگیزه نامه (SOP)
انگیزه نامه (SOP) مقاله ای است استاندارد که شامل هر سه بخش مقدمه، محتوا و نتیجه گیری است. این مقاله هدف از ثبت نام در یک دوره خاص در یک دانشگاه خاص را مشخص می کند که بیشتر متقاضیان باید در برنامه پذیرش خود ذکر نمایند. این در واقع معیاری است برای هیئت علمی در شورای پذیرش دانشگاه برای ارزیابی دانش، تجربه، انگیزه و همچنین بررسی اینکه آیا داوطلب واجد شرایط و آماده تحصیل رشته مورد نظر است یا خیر.
در انگیزه نامه (SOP)، متقاضیان همچنین بایستی رخدادهای گذشته را که بر گرایش شغلی آنها تأثیر داشته است ذکر نمایند. داوطلبان با ذکر گذراندن یک دوره در مدرسه، می تونانند بنحوی تمایل و توانایی خود را برای پیشرفت در یک زمینه خاص به وضوح بیان کنند.
از نظر قالب، یک انگیزه نامه (SOP) استاندارد به صورت پاراگراف های مشخص و تفکیک شده ارائه می شود و از قوانین کلی مرتبط با مقاله نویسی پیروی می کند. توصیه می شود متقاضیان در هنگام نوشتن چنین مقاله ای از لیست های نقطه ای یا تصاویر اشتفاده نکنند.
اهمیت انگیزه نامه (SOP)
در درخواست متقاضی برای پذیرش، جنبه های متعددی از قبیل ریز نمرات، مدارک تحصیلی، توصیه نامه ها و … وجود دارند که باید قبل از تصمیم نهایی هیئت پذیرش دانشگاه ارزیابی شوند. هنگام تکمیل درخواست و حین اینکه که ریز نمرات و گواهینامه های علمی صحت سنجی می شوند، انگیزه نامه (SOP) جنبه ای است که داوطلبان می توانند آن را ویرایش و کنترل کنند تا زمانی که به هیئت بررسی ارسال شوند.
یک انگیزه نامه (SOP) مدون همچنین می تواند از شدت نقاط ضعفی که ممکن است یک متقاضی در کارنامه خود داشته باشد از جمله معدل پایین، تحصیل در رشته غیر مرتبط برای سطح تحصیلات تکمیلی و … بکاهد.
انگیزه نامه (SOP) همچنین شخصیت یک داوطلب را منعکس می کند، که به وضوح در پروفایل تحصیلی شخص نشان داده نشده است و این فرصتی برای داوطلب برای تحت تأثیر قرار دادن کمیته پذیرش است. در هزاران درخواست ارسالی جهت پذیرش در یک دانشگاه، کمیته پذیرش انگیزه نامه (SOP) را در نظر می گیرد تا برای داوطلبانی با مدارک مشابه تصمیم گیری کند. بنابراین، SOP نه تنها باید مختصر و دقیق باشد، بلکه منحصر به فرد بودن مشخصات متقاضی را نیز برجسته کند.
ساختار انگیزه نامه (SOP)
در طی مراحل نوشتن، داوطلبان علاوه بر رعایت قوانین کلی تعیین شده توسط هیئت پذیرش دانشگاه از جمله محدودیت کلمات، قالب بندی، فونت ها، … همچنین باید توجه داشته باشند که اشتباه دستور زبانی مرتکب نشوند. زبان مورد استفاده باید واضح، منسجم، مثبت و دارای واژگان مناسب باشد. داوطلبان توجه داشته باشند كه جملات زائد و جملاتی را كه معنایی را منتقل نمی كنند، ننویسند.
مقدمه
پاراگراف اول بجای معرفی خود، داوطلبان باید بر معرفی اهداف و زمینه های تخصصی که می خواهند توسعه دهند، تمرکز کنند.
داوطلبان می توانند در مورد دلایل و انگیزه های پیگیری این رشته بنویسند و همچنین با استفاده از نقل قول علاوه بر ایجاد علاقه بیشتر در خواننده مقاله، خلاقیت خود را نیز نشان دهند.
انگیزه یا الهام داوطلب باید مستقیم و واضح ذکر شود. به عبارت دیگر، داوطلبان نباید پاراگراف مقدماتی را به یک خاطره یا توصیف یک وضعیت خانوادگی تبدیل کنند که متن زیادی را اشغال می کند. داوطلبان در عوض ذکر مبهم این نکته که همه چیز در این زمینه مرا به هیجان می آورد، می توانند نمونه هایی از پروژه ها یا کاربری های خاص در صنعت را ارائه دهند که اشتیاق آنها به ادامه تحصیل را بهتر نمایان سازد.
مثال:
After three and half years of undergraduate study in Civil Engineering, I feel completely satisfied with my decision to choose engineering as my career option since it has revealed the most pragmatic and down-to-earth approach to tackling human problems to me. My enthusiasm coupled with scope for innovations and opportunities available in the field of Civil Engineering has motivated me to opt for higher studies and contribute to the field through meaningful research. I sincerely believe that pursuing graduation at XXX University at this juncture of my career will be an ideal step in this direction.
Sample Statement of Purpose (SOP) for MS in Civil Engineering
محتوا
تحصیلات و تجارب تخصصی (Education and professional experience)
متقاضیان می توانند از دو پاراگراف بعدی برای ارائه اطلاعاتی از قبیل دستاوردها و مشاركت های داوطلب در زمینه تحصیلی خود، نقاط قوت مشخصات داوطلب و پروژه هایی كه داوطلب در آنها شركت كرده است استفاده نمایند. اگر داوطلب دارای سابقه کار مرتبط با رشته تحصیلی باشد می تواند مشخص کند. بسته به ماهیت هر برنامه و رشته، در این دو پاراگراف، داوطلبان همچنین می توانند فعالیت های اجتماعی و تجارب فوق برنامه خود را نیز اضافه کنند. این امر برای تأکید بر مهارتی که داوطلبان می خواهند برای کمیته پذیرش دانشگاه برجسته کنند مفید خواهد بود.
داوطلبان باید مراقب باشند از جمله هایی مانند “من بهترین دانشجو / کارمند بودم” استفاده نکنند، مگر اینکه داوطلب بتواند این دستاوردها را به شکل ملموسی بیان کند. داوطلبان ممکن است بنویسند:
“I was in the top 5% of my school and was awarded ‘The best student’ at district level for the year Y.”
مثال:
During my under graduation in Civil Engineering at GLA Institute of Technology, Mathura, I gained my initial formal exposure to Construction Management through courses like “Building and Construction Material” and “Design of Buildings”, which opened my eyes to the latest construction technology and management methods. The course in “Construction Management” highlights the importance of effective team coordination for project execution in quality construction practice and exposed me to a plethora of applications of Operations Research in Project Management.
In the third year of my under graduation, I received in-depth practical knowledge during the six-month industrial training, during which I was a part of a commercial building project for DLF. Here, I took upon the task of performing a study of testing materials procured for mix design and design of reinforced concrete structures. Also, I had the opportunity to visit and learn about surveying. In addition, I was exposed to the various aspects of Construction Engineering and Management and interacted with the engineers involved with futuristic activities that thoroughly inspired me and reinforced my decision to pursue my graduate study in this field.
Sample Statement of Purpose (SOP) for MS in Civil Engineering
دلایل انتخاب دانشگاه و دوره (Reasons for choosing a school and course)
در این پاراگراف، داوطلب باید توضیح دهد که چرا می خواهد در این دوره شرکت کند و چرا یک دانشگاه یا موسسه خاص برای ایشان مناسب است. داوطلبان باید با دقت هر یک از واحدهای موجود در دوره را مطالعه کنند و بر اساس آن، چگونگی توسعه مهارتهای مورد نیاز برای دوره را بیابند.
یادگیری در مورد امکانات و برنامه درسی دانشگاه یک امتیاز بزرگ خواهد بود. داوطلبان باید در مورد اساتید، برنامه های دانشجویی، فرصت های کارآموزی، امکانات و … تحقیق نمایند تا تمایز بین دانشگاه مقصدشان و دیگر دانشگاه ها را دریابند. بدین ترتیب، داوطلبان هیئت پذیرش را متقاعد می کنند که دانشگاه مدنظر را به خوبی شناخته و درخواست تصادفی ارسال نکرده اند.
مثال:
My decision to major in Civil Engineering is a direct result of my desire to contribute to the development of state-of-the-art infrastructure in my country, aiming towards improving its global standing. Foundation of this lies in my childhood admiration of my father, a civil engineer who I frequently accompanied for his site visits. Each time I visited the site and witnessed the machines and related processes, my excitement and inquisitiveness knew no bounds. My desire to pursue my MS in Civil Engineering stems from the gradual accumulation of theories and practical applications of the observed concepts during the site visits.
Not only does the University’s distinguished faculty, excellent laboratory facilities and high reputation attract me, but also does the on-going research by eminent faculty. My choice of this specialization is motivated by its multidisciplinary nature, which will broaden my horizons and give me flexibility in professional practice.
Sample Statement of Purpose (SOP) for MS in Civil Engineering
گرایش شغلی (Career orientation)
این مهمترین پاراگراف در انگیزه نامه (SOP) است. در پاراگراف های قبلی، داوطلب رشته ای را که می خواهد ادامه دهد، عوامل منجر به این تصمیم و چرایی هدف قرار دادن دوره فعلی را بحث کرد. در این پاراگراف، داوطلب باید برنامه ای را برای دستیابی به اهداف خود ارائه دهد.
داوطلبان باید اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را اعلام کنند. هدف کوتاه مدت جایی خواهد بود که داوطلب بلافاصله پس از اتمام دوره بخواهد کار کند. داوطلبان می توانند تعدادی از شرکت ها را به همراه جایگاه شغلی مورد نظر خود و همچنین ماهیت شغلی که در آینده انجام می دهند را ذکر کنند.
سپس داوطلب می تواند یک هدف بلند مدت را برای 10 تا 15 سال آینده ترسیم کند. اهداف بلند مدت ممکن است پیشرفت در موقعیت مدیریتی در یک شرکت، راه اندازی یک شرکت جدید یا تبدیل شدن به یک محقق یا مدرس برای ادامه تحقیقات عمیق و بهبود صلاحیت های علمی در زمینه تحصیلی داوطلب باشد.
مثال:
My undergraduate curriculum has enabled me to clear my fundamentals; and now I feel the need to pursue refinement of the attained knowledge through a Master’s course at the South Carolina State University. The fast-emerging global scenario in the field of Civil Engineering, and moreover the quality of education and exposure to a plethora of research work in the USA supplemented by my own interest, has helped me to fortify my decision to follow graduate studies in the USA.
I am currently undergoing training at […] where I have learned the basic concepts of engineering. As part of this training, I also aim at learning different technologies involved. My long-term goal is to work in the research and development sector, where I want to develop product designs with high efficiency and productivity which will prove beneficial for society. I believe pursuing MS in Civil Engineering will lead me towards fulfillment of my career goal.
Sample Statement of Purpose (SOP) for MS in Civil Engineering
توانایی مشارکت در صنعت، آموزش و کشور (Ability to contribute to industry /education / country)
داوطلب باید اصول و ارزشهای اصلی خود را نشان دهد. داوطلبان باید مشخص کنند که چگونه بر افراد مشتاق این صنعت در آینده تأثیر مثبت می گذارند. چگونه گذراندن یک دوره یا گرفتن بورس تحصیلی به داوطلبان کمک می کند تا در آن رشته خاص سهیم شوند. داوطلبان به حل مشکلات آینده کمک خواهند کرد و جزئیاتی را در مورد این که چه سودی عاید دانشگاه، جامعه و کشور خواهد شد ذکر می نمایند.
داوطلبان باید مراقب باشند که برنامه های طولانی مدت در خارج از کشور را ذکر نکنند. متقاضیان می توانند در مورد کسب تجربه کار از طریق کارآموزی در دوره ویزای پس از دانشجویی بنویسند، اما نباید به قصد ماندن در آن کشور پس از تحصیل به منظور اشتغال دائم اشاره کنند. در عوض، نوشتن در مورد قصد بازگشت به کشور به یک دلیل خاص (برنامه ریزی برای کار در یک شرکت یا ادامه تحقیقات و یا شرکت در پروژه های صنعتی) مزیتی خواهد بود که داوطلبان نباید از آن چشم پوشی کنند.
مثال:
At this point of my academic career, I realize that my undergraduate education has provided me with what is only a glimpse of this field and there is so much more waiting to be explored and created in this industry. The opportunity to work and study under Prof. ABC and Prof. XYZ will serve to enhance my understanding of the subject, and give me the edge I require to become a successful engineer in this field.
Thus, armed with the much-valued consent of my professors, guidance of my seniors and careful perusal of the web pages of your university, I am convinced that my academic career will receive the much-required exposure and enhancement, enabling me to pursue extensive research and excel at it.
Sample Statement of Purpose (SOP) for MS in Civil Engineering
نتیجه گیری
در این پاراگراف علاوه بر تأکید مجدد بر میزان تمایل و شایستگی داوطلب برای گذراندن دوره انتخابی، داوطلب باید آمادگی مطلق خود را برای همه چالش های ممکن نیز نشان دهد. علاوه بر این، داوطلبان همچنین باید نشان دهند که علاقه زیادی به موفقیت دارند و با آموزش های مناسب، قطعاً تفاوت مثبتی ایجاد خواهند کرد.
مثال:
I am applying to your university because of its excellent reputation. In addition, your splendid facilities are also a major attraction to me. In my experience as a student, I know for certain that good facilities can make a difference in a student’s life and learning experience. I look forward to a long and fruitful association with XXX University and hope you will grant me the privilege of pursuing my Master’s Degree in there.
Sample Statement of Purpose (SOP) for MS in Civil Engineering
